Consulta más ágil
Estructuras e índices que facilitan encontrar la información.
Servicio por proyecto
Digitalización de documentos físicos
Convertimos archivos físicos en información digital organizada, consultable y lista para tus procesos, sin que tengas que adquirir u operar software. Cálamo desarrolla proyectos de digitalización documental para empresas en Medellín y otras regiones de Colombia.
Qué hacemos
Ejecutamos el proyecto completo, desde el archivo físico hasta la entrega digital.
Cálamo recibe documentos, carpetas, cajas o expedientes y ejecuta las actividades técnicas y operativas definidas en el alcance. El cliente recibe archivos e información organizados en la estructura acordada.
No se trata solamente de escanear: preparamos, controlamos, procesamos e indexamos los documentos para facilitar su consulta y uso posterior.
A diferencia de la automatización con Scan2x, este es un servicio de un solo proyecto: no instalas ni operas ningún software; solo recibes tus documentos convertidos en información digital.
Proceso completo
Un flujo controlado para cada archivo.
El alcance se ajusta al estado, volumen, tipo documental y resultado esperado.
- 01
Recepción
Recibimos y controlamos cajas, carpetas, expedientes o documentos según el protocolo acordado.
- 02
Inventario
Identificamos unidades, tipos documentales, cantidades y condiciones relevantes del archivo.
- 03
Preparación
Organizamos, retiramos elementos y acondicionamos físicamente los documentos para captura.
- 04
Digitalización
Capturamos imágenes con parámetros de resolución, formato y calidad definidos para el proyecto.
- 05
Procesamiento
Aplicamos OCR, clasificación, indexación y extracción de datos cuando el alcance lo requiere.
- 06
Control de calidad
Revisamos legibilidad, integridad, asociación y consistencia antes de preparar la entrega.
- 07
Organización
Nombramos y estructuramos archivos y datos con las convenciones acordadas.
- 08
Entrega
Transferimos la información y gestionamos los documentos físicos según el alcance contratado.
Procesamiento documental
Información preparada para consultar, buscar o integrar.
El nivel de procesamiento se define por proyecto. Puede incluir reconocimiento OCR, creación de índices, clasificación por tipo documental, lectura de campos y preparación de datos para otros sistemas.
Control antes de la entrega
Aplicamos verificaciones acordes con el alcance para identificar problemas de imagen, documentos incompletos, asociaciones incorrectas o datos que requieren revisión.
Entrega e integración
Documentos y datos en el destino acordado
La modalidad depende de la infraestructura, seguridad y necesidades operativas del cliente.
Carpetas estructuradas
AlmacenamientoExcelCSV
Bases de datos
ERP
CRM
REST APIsGestión documental del clienteDespués del proyecto
Tu archivo puede seguir evolucionando.
La entrega puede quedar lista para consulta o convertirse en el punto de partida de nuevos procesos digitales.
Datos reutilizables
Información preparada para análisis o sistemas empresariales.
Automatización posterior
Si la empresa lo decide, puede implementar Scan2x más adelante; no es una obligación del servicio.
Preguntas frecuentes
Antes de cotizar tu archivo
¿Necesitamos comprar Scan2x?
No. La digitalización se ofrece como un servicio por proyecto; una implementación posterior de Scan2x es opcional.
¿Cómo se calcula la cotización?
Se consideran volumen, estado físico, preparación requerida, nivel de procesamiento, control de calidad y forma de entrega. No manejamos un precio fijo universal por página.
¿Pueden extraer datos además de digitalizar?
Sí, cuando el alcance lo requiere se pueden definir campos, índices, tablas o metadatos para extracción y entrega estructurada.
¿Qué ocurre con los documentos físicos?
Su devolución, custodia o gestión se define expresamente dentro del alcance contratado.
Cuéntanos qué archivo necesitas transformar.
Cada proyecto recibe una cotización personalizada según volumen, estado, procesamiento y entrega.