Automatización de procesos en Colombia

Transformamos documentos en información, y procesos en resultados.

Cálamo es una empresa colombiana de Medellín que automatiza procesos empresariales con documentos, datos y tareas manuales repetitivas. Trabajamos con Scan2x, plataforma desarrollada por Avantech Software, para clasificación, extracción, validación y routing documental, y ofrecemos digitalización de archivos físicos.

+70%menos tiempo operativo
-95%errores de digitación
100%trazabilidad documental

Resultados observados en casos publicados de Scan2x/Avantech. Los resultados pueden variar según el proceso y la implementación.

Captura Extrae Valida Integra Analiza
Scan2x Workspace
Ejemplo ilustrativo · datos ficticios

Factura de ejemplo #FICT-001

ProveedorEmpresa Ejemplo S.A.S. NIT900.000.000-0 Total$1.000.000 EstadoValidado
Procesamiento documental

Ejemplos de documentos que pueden evaluarse con Scan2x

Las capacidades y los campos aplicables dependen de la edición, configuración y alcance confirmado para cada proceso.

FINANCIEROS

Facturas, órdenes de compra, recibos y comprobantes

Scan2x puede extraer proveedor, número, fecha, impuestos, líneas y total de facturas, según la configuración.

  • OCR y extracción de campos definidos
  • Validación mediante reglas configuradas
  • Entrega de datos a destinos confirmados técnicamente
Ejemplo visual de una factura para extracción de datos
Servicios

Tres formas de transformar la información de tu empresa.

Automatizamos procesos y documentos con Scan2x o ejecutamos la digitalización completa de archivos físicos. Las capacidades de Data & AI se aplican a la clasificación, extracción, validación y uso de información dentro de estos procesos.

Procesos empresariales

Automatización de procesos

Analizamos tareas manuales, reglas, datos e intercambios entre sistemas para definir automatizaciones viables.

Ver funciones incluidas
  • Clasificación, extracción y validación de datos
  • Recepción y gestión de correo entrante
  • Intercambio controlado de datos entre sistemas
  • Preparación y distribución de archivos y reportes
  • Validaciones, reglas y revisión humana
Conocer más
Solución tecnológica

Automatización documental con Scan2x

Cálamo trabaja con Scan2x como tecnología estratégica para evaluar automatización documental en Colombia. Scan2x es desarrollada por Avantech Software.

Ver funciones incluidas
  • Evaluación del proceso y del alcance
  • OCR, clasificación y extracción de datos
  • Validaciones y reglas de negocio
  • Mecanismos de integración sujetos a evaluación técnica
  • Edición, configuración y responsabilidades confirmadas por proyecto
Conocer más
Servicio por proyecto

Digitalización de archivos físicos

Recibimos tus documentos en papel y los convertimos en información digital organizada, consultable y lista para almacenar o integrar, sin que tengas que adquirir el software.

Ver funciones incluidas
  • Diagnóstico e inventario documental
  • Preparación, digitalización y control de calidad
  • OCR, indexación y clasificación
  • Extracción de datos cuando el proyecto lo requiera
  • Entrega en carpetas, almacenamiento o sistemas del cliente
Conocer más Cada archivo es diferente. La cotización se define según el volumen, el estado de los documentos, el nivel de procesamiento y la forma de entrega.
Más que tecnología

Somos tu aliado estratégico

Combinamos experiencia, metodología, tecnología y acompañamiento para construir soluciones sostenibles.

ExperienciaSoluciones adaptadas al contexto colombiano.
MetodologíaDiagnóstico, diseño, implementación y mejora.
TecnologíaScan2x, automatización, datos e inteligencia artificial.
AcompañamientoSoporte antes, durante y después del proyecto.
Industrias

Procesos documentales en los que Scan2x puede aplicarse

La plataforma puede configurarse para distintos sectores; cada alcance requiere evaluación y no implica experiencia previa de Cálamo en todas estas industrias.

01

Financiero

Facturas, órdenes, recibos y extractos.

02

Salud

Historias, autorizaciones y órdenes médicas.

03

Logística

Guías, manifiestos, pólizas y comprobantes.

04

Legal

Contratos, escrituras, permisos y registros.

05

Recursos Humanos

Hojas de vida, certificados y formularios.

06

Sector público

Radicación, expedientes y gestión ciudadana.

+70%

Reducción de tiempo

-95%

Errores manuales

100%

Trazabilidad

ROI

Resultados medibles

Resultados observados en casos publicados de Scan2x/Avantech. Los resultados pueden variar según el proceso y la implementación.

Empieza hoy

Digitaliza hoy. Automatiza mañana.

Cuéntanos qué proceso deseas mejorar y diseñaremos una ruta de automatización para tu empresa.

  • Automatización de procesos
  • Automatización documental con Scan2x
  • Digitalización de archivos físicos
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